הפקת אירוע חברה מתחילה לפני שסוגרים ספק ראשון

בריף טוב כולל כמות משתתפים, סוג האירוע, מקום, אווירה, תקציב, אילוצים ורגעי תוכן. מתוך הנתונים האלה אפשר להגדיר flow, מבנה שירות, אוכל, עיצוב, מוזיקה וכוח אדם.

Event Muse נבנה כדי לעשות בדיוק את שלב ההחלטה הזה לפני שמתחילים לדבר עם עשרות ספקים.

אירוע חברה הוא מערכת: כניסה וקבלת פנים, אוכל ושתייה, אזורי ישיבה ועמידה, תוכן מרכזי, סאונד ותאורה, צוות, מיתוג ולוחות זמנים. כל החלטה משפיעה על האחרות.

לדוגמה, מצגת של 45 דקות דורשת sightlines, סאונד ומבנה קהל שונים מאירוע roaming בלי רגע מרכזי.

לפני שסוגרים, צריך להיות אפשר לענות על ארבע שאלות: מה העובד רואה כשהוא נכנס, מה הוא עושה אחרי חצי שעה, איך נמנעים מתורים ושטחים מתים, ומה המארחת צריכה לנהל בזמן אמת.

קונספט טוב מוריד עומס ממי שמפיקה את האירוע במקום להוסיף לה עוד שכבת תיאום.